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    Démarrer avec le webmail de Formagri

    ( Procédure pas à pas en 3 étapes pour démarrer avec le webmail )

     

    Lorsque votre compte mail est créé sur formagri, vous disposez d'un identifiant ( ID ou encore account ) et d'un mot de passe initialisé par l'administrateur de formagri.

    Etape 1: changer son mot de passe

    La première chose à faire est de changer votre mot de passe pour sécuriser votre boîte aux lettres ( BAL ). Pour cela vous disposez d'un lien sur la page d'accueil du site formagri, dans le bloc "Messagerie Formagri" de la colonne de gauche: changer son mot de passe

    Cette page vous demande:

    Your account:  votre ID

    Old password: votre ancien mot de passe. Si vous n'avez jamais modifié votre mot de passe, c'est celui fourni par l'administrateur

    New password: votre nouveau mot de passe. Quelques lettres et un ou deux chiffres font bien l'affaire (attention à ne faire ni trop simple, ni trop compliqué car c'est agaçant à chaque connexion de devoir refaire 2 ou 3 fois son mot de passe). On peut sécuriser davantage en introduisant majuscules et minuscules: la "casse est sensitive" pour le mot de passe (comme on dit), elle ne l'est pas pour l'ID. Le système ne rejette aucun mot de passe pour peu qu'il contienne des lettres et des chiffres uniquement (pas de caractères de ponctuation et autres caractères bizarres qu'on peut obtenir avec le clavier)

    New password(verify): il s'agit de retaper votre mot de passe. Si vous avez fait une erreur de frappe dans la zone "New password", vous pensez avoir inscrit un mot de passe, mais en réalité vous en avez inscrit un autre, et, dans ce cas, vous n'avez plus accès à votre BAL. C'est pour cela que dans chaque procédure de changement de mot de passe, il faut toujours indiquer son mot de passe 2 fois.

    Fin de l'étape 1: vous avez pris possession de votre BAL et vous êtes dorénavant le seul à en avoir l'accès; l'administrateur ne peut que réinitialiser le mot de passe sur votre demande (dans le cas où un utilisateur ne se rappelle plus de sont mot de passe)

    Etape 2 : mettre le webmail en français

    Connectez vous sur votre BAL. La connexion est facilitée par le lien sur la page d'accueil du site formagri, dans le bloc "Messagerie Formagri" de la colonne de gauche: webmail. Sur la page de connexion, indiquez votre ID et mot de passe.

    Votre BAL s'ouvre sur le dossier INBOX ( boîte de réception: c'est le dossier où arrivent les courriers électroniques qui vous sont envoyés).

    Chaque page WEB affichée par le webmail comporte un menu de navigation en partie supérieure: dans ce menu, cliquez sur l'icône "Options". La page qui s'affiche vous permet de configurer le webmail à votre convenance. Dans la colonne de gauche, cliquez sur "Language": choisissez  "Français" dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton "Save options". Votre webmail est dorénavant en langue française.

    Etape3 : remplir ses informations personnelles

    En principe, si vous suivez cette procédure pas à pas, vous êtes encore sur la page des "Options". Cliquez sur "Informations personnelles". Une liste déroulante vous montre toutes les identités que vous pouvez prendre. Pour l'instant vous n'en avez qu'une, c'est "Default Identity". Cliquez sur le lien qui se trouve en dessous de la liste déroulante, pour éditer votre identité par défaut....(mais non c'est pas compliqué)

    Remplissez le formulaire

    Dans la liste déroulante supérieure, choisissez "Default Identity"

    Nom de l'identité: laissez ce champ vide

    Votre nom complet: mettez votre nom et votre prénom (cette information sera mise dans les propriétés de vos messages pour vos correspondants)

    Votre adresse courrier d'envoi: mettez votre adresse formagri (prenom.nom@formagri.nc). C'est l'adresse qui sera mise dans les propriétés de vos messages pour vos correspondants.

    Votre adresse courrier de réponse: laissez en blanc (ce qui est équivalent à répéter votre adresse formagri). Ce champ est utilisé lorsque votre correspondant utilise l'option "Répondre" pour répondre à vos messages. Exemple: supposons que dans ce champ vous mettiez votre adresse educagri du type prenom.nom@educagri.fr . Dans ce cas, si votre correspondant utilise l'option "Répondre" de son logiciel de messagerie pour répondre à votre message, vous recevrez la réponse sur votre BAL educagri, alors que vous avez envoyé votre courrier avec vodre d'envoi du type formagri.

    Votre signature: c'est le texte qui sera mis automatiquement en bas de chacun de vos messages.

    Cochez "Sauvegardez les messages envoyés"

    Dossier du courrier envoyé: choisissez dans la liste déroulante "Utiliser la valeur par défaut"

    Cliquez sur le bouton "Créer"

    Vous avez un p'tit message sous le menu "L'identité Default Identity a été sauvegardée"

    Le dossier "sent-mail" a été créé pour l'identité par défaut: c'est dans ce dossier que seront sauvegardés tous les mails que vous enverrez avec le webmail sous cette identité. A droite sur la barre de menu, vous disposez d'une liste déroulante qui vous permet d'afficher les dossiers dont vous disposez: "sent-mail" doit y figurer.

    Vous êtes prêts à utiliser le webmail ....(passez à la suite "Fonctions basiques du Webmail")




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