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    Fonctions basiques du Webmail: l'annuaire Formagri et le carnet d'adresses

    Au menu:

    1) Configurer le carnet d'adresses et l'annuaire Formagri

    2) Ajouter et modifier un contact

    3) Recherche et recherche avancée

    4) Créer et modifier une liste de diffusion




    Configurer le carnet d'adresses et l'annuaire Formagri


    Loggez vous sur votre boîte aux lettres: le dossier INBOX contenant les messages reçus est automatiquement ouvert. Dans le menu, en partie supérieure, cliquez sur "Carnet d'adresses". La page web qui s'affiche vous permet grâce au menu en partie supérieure de gérer votre carnet d'adresses et d'accéder à l'annuaire Formagri.


    Dans ce menu, cliquez sur "Options". Dans la colonne de droite "Options d'affichage", cliquez sur "Options des colonnes". La page qui s'affiche vous permet de configurer les colonnes de votre carnet d'adresses et/ou de l'annuaire Formagri qui seront affichées dans le webmail.


    Dans la liste déroulante intitulée "Veuillez sélectionner un répertoire:", choisissez


    1) adresses personnelles: déplacez les colonnes disponibles (case de gauche) vers les colonnes sélectionnées (case de droite), en les surlignant, et en cliquant sur la petite main supérieure "ajout de colonne". Pour les retirer, le cas échéant, faites la manip inverse en cliquant sur la p'tite main inférieure "retrait de colonne". Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes sélectionnées avec les flèches se trouvant sur la droite. Les colonnes sélectionnées seront affichées de la gauche vers la droite dans l'ordre où elles se trouvent dans la case de droite du haut vers le bas. Sauvegarder les options. Un message vous confirme que vos options ont été modifiées.


    2) Recommencez l'opération en choisissant "Annuaire Formagri". Seule la colonne "Courriel" est disponible. Mettez là dans la case de droite des colonnes sélectionnées. Sauvegarder également les options.


    Configuration terminée .......vous êtes prêts à utiliser de votre carnet d'adresses



    Ajouter et modifier un contact

    Ouvrez votre carnet d'adresses: quand vous êtes sur "Boîte de réception", cliquez sur "Carnet d'adresses". Dans la liste déroulante, choisissez "Adresses personnelles", cliquez sur le bouton "Montrer"....vous y êtes...

    Dans le menu figurant à la partie supérieure, cliquez sur "Ajouter". Remplissez les champs: au minimum Nom et Courriel. Cliquez sur le bouton "Enregistrer". La page de votre nouveau contact apparaît. Réaffichez votre carnet d'adresses (dans le menu supérieur, faites "Parcourir", etc...): la ligne de votre nouveau contact y figure. Si vous cliquez sur le nom d'un contact (dans la colonne Nom, pas dans la colonne Courriel), la page de ce contact apparaît avec les liens "Editer" et "Effacer" (que vous trouverez facilement), vous pouvez le modifier ou l'effacer.

    Recherche et recherche avancée


    Créer et modifier une liste de diffusion

    Qu'est ce qu'une liste de diffusion ?: c'est une adresse électronique contenant d'autres adresses électroniques

    Quel intérêt ? si régulièrement vous devez écrire à un groupe de personnes, vous êtes obligés à chaque fois de les inclure une à une dans le champ des destinataires de votre message (dans le webmail ce champ s'intitule "A" et vous devez séparer les différents destinataires par une virgule). Pour éviter de perdre du temps à répéter cette opération (qui peut être fastidieuse si la liste des destinataires est longue), vous créez une seule fois une adresse, dite liste de diffusion, qui inclue toutes ces personnes. Ensuite vous utilisez la liste de diffusion comme destinataire du message, le serveur de messagerie se chargera de l'envoyer à chacune des personnes de la liste.

    Donc rendez-vous sur votre carnet d'adresses personnelles: quand vous êtes sur "Boîte de réception", cliquez sur "Carnet d'adresses". Dans la liste déroulante, choisissez "Adresses personnelles", cliquez sur le bouton "Montrer"....vous y êtes...

    Si votre carnet d'adresses est vide, il faut d'abord inclure des adresses individuelles (ajouter des contacts), avant de pouvoir construire une liste de diffusion: suivez le mode d'emploi indiqué plus haut Ajouter et modifier un contact

    Revenons à la liste ....

    Etape 1: cochez dans la liste des contacts affichée par votre carnet d'adresses, ceux que vous voulez inclure dans la liste. Cette sélection se fait dans la case à l'extême gauche de chaque ligne.

    Etape 2: dans la liste déroulante en haut à droite de votre carnet d'adresse, choisissez Nouvelle liste. Cliquez sur le bouton "Ajouter" situé juste à gauche de cette liste déroulante. Traduction: vous demandez d'ajouter les contacts sélectionnés dans l'étape 1à une nouvelle liste de diffusion (que vous êtes donc en train de créer). Une fenêtre s'ouvre en haut à gauche, vous demandant le nom de la liste: donnez un nom convivial à votre liste (supposons pour la suite que ce nom soit "MaListe"). Faîtes OK. La page de votre carnet d'adresses est actualisée, et "Maliste" y figure maintenant avec un icône spécial qui l'identifie comme une liste.

    Modification de la liste: en théorie cliquez sur le lien [Editer], mais ca ne marche pas. En fait, MaListe est ouverte comme n'importe quel autre contact, mais il faut remettre toutes les adresses de la liste dans le champ Courriel (séparées par une virgule)....Pas terrible, il faudra débugger dans la version suivante .... (cliquer sur le nom de la liste ne marche pas non plus). Conclusion: il faut faire sa liste du premier coup ....

    Utiliser MaListe comme destinataire d'un message: le plus simple.....ouvrez un nouveau message (faites "Nouveau" lorsque vous êtes sur votre "Boîte de réception" -dossier INBOX-). Sous la ligne "Objet" (du message) vous avez une ligne "Options": cliquez sur "Carnet d'adresses". Une fenêtre s'ouvre contenant les contacts de votre carnet d'adresses: MaListe y figure; mettez là en surbrillance et faites là passez dans la case de droite à l'aide du bouton "A". Cliquez sur le bouton "Validation". Examinez le contenu du champ "A" de votre message: vous y trouver tous les contacts inclus dans MaListe.

    Des questions ?: envoyer moi un mail (dominique.rossignol@formagri.nc) ou téléphonez moi (23 24 36)




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