La diffusion large ou le relais massif de messages non professionnels sont interdits.

Exemples: chaînes de solidarité, alerte virus invitant à rediffusion massive ("hoax" en anglais), etc ... Solliciter l'envoi par un grand nombre d'agents de messages dans une même boîte aux

lettres, en vue de la saturer, est également à proscrire.

• Respect d'autrui et documents proscrits par la loi

Chacun doit être particulièrement attentif à :

- ne pas porter atteinte à l'image d'autres personnes, notamment par l'émission de messages,

textes ou images provocants, malveillants ou menaçants

- appliquer les législations en vigueur en matière de respect des personnes.

Nul ne doit tenter d'usurper une identité pour envoyer un message.

Outil d’intérêt public, la messagerie ne doit pas être utilisée pour chercher à nuire aux

établissements et institutions qui y participent.

De plus il est bien évidemment interdit de stocker et véhiculer des documents proscrits par la loi ;

c'est notamment le cas des images ou textes pédophiles ou racistes ou liés à des opérations

délictueuses ou criminelles.

• Espace alloué

Tout agent doit conserver dans sa boîte un minimum de messages et pièces jointes. Dès que

cela est possible, les messages obsolètes doivent être effacés (ou transférés sur l'ordinateur de l'utilisateur).

Une limite de 10 Mo est allouée à chaque boîte.

• Compression des pièces jointes

Afin de limiter le volume des documents transmis, les agents utiliseront la compression des

pièces jointes dès que le volume de ces pièces dépasse un certain niveau (environ 500 KO).

Dans le cas d'un fichier compressé, la netétiquette veut qu'il soit précisé dans le corps du message le nom du répertoire dans lequel s'effectuera l'extraction. Exemple: "ci-joint document compressé MONDOC.ZIP, qui décompressera dans le répertoire c:\mes documents\perso le fichier mondoc.xls au format excel 95".

• Protection anti-virus

L'utilisateur est tenu de se protéger contre l'envoi et la réception de virus informatiques en équipant son ordinateur du logiciel anti-virus adéquat.

Bien qu'une attention particulière soit apportée à la lutte contre les virus et au respect des règles déontologiques, la Direction de l'Agriculture de la Forêt et de l'Environnement, gestionnaire du serveur de messagerie et du site formagri.nc, décline toute responsabilité sur le contenu des messages qui pourraient entraîner des désordres de toute nature chez les utilisateurs, notamment par l'action des virus informatiques.